Để bắt kịp với xu hướng ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) và chuyển đổi số ngày càng mạnh, thời gian qua, các cấp hội trong tỉnh đã đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong công tác hội và phong trào phụ nữ. Một trong những ứng dụng hiệu quả phải kể đến là phần mềm quản lý cán bộ, hội viên. Theo chia sẻ của bà Lê Thị trang Thuy, Phó chủ tịch thường trực Hội LHPN xã, chi hội trưởng không phải ai cũng có trình độ, kỹ năng sử dụng CNTT nên việc triển khai thực hiện gặp nhiều khó khăn. Hội LHPN xã đã đề xuất với Hội LHPN huyện chấp thuận để Hội LHPN huyện hỗ trợ tập huấn thời gian đầu.
Song song đó, hội tiếp tục tổ chức hướng dẫn chi hội trưởng thực hành trực tiếp với phần mềm cho tới khi thuần thục. Nhờ vậy mà đến nay, 100% chi hội trưởng đã sử dụng được phần mềm hội viên giúp việc quản lý hội viên chính xác, khoa học. Hội phụ nữ xã cũng hưởng ứng thời đại công nghệ thông tin thay thế các giấy tờ bằng các pahamn mềm quản lý. Ngoài quản lý hội viên, phần mềm còn có thêm các tính năng khác như: theo dõi hội viên, theo dõi cán bộ nữ, quản lý thi đua - khen thưởng, quản lý các biểu mẫu…
Theo đó, hội đã thực hiện việc gửi - nhận văn bản qua phần mềm, góp phần cải cách hành chính, ứng dụng CNTT trong quản lý và điều hành hoạt động hội, góp phần xây dựng văn hóa công sở.
Hội LHPN xã còn ứng dụng CNTT để tổ chức các lớp tập huấn trực tuyến, thành lập các nhóm Facebook, Zalo để trao đổi thông tin trong công tác hội và phong trào phụ nữ; thành lập được các trang Facebook, fanpage để kịp thời tuyên truyền các hoạt động của hội đến với hội viên phụ nữ địa phương mình.
Tuy ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hội là một điểm sáng ttrong công tac quản lý hội tuy nheien vẫn còn tồn tại những khó khăn và thách thức
Vẫn còn một bộ phận chi hội trưởng chưa nhận thức được hết tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin nên chưa tích cực thay đổi thói quen làm việc thủ công, chưa chủ động học tập và trau dồi nâng cao kỹ năng ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác của mình. Viết tay và hội sẽ phụ trách đánh máy lại cho phù hợp.
- Nguồn nhân lực chi hội trưởng chủ yếu là kiêm nhiệm nên ảnh hưởng rất lớn đến công tác triển khai ứng dụng công nghệ thông tin và thực hiện quản lý hội tại địa phương; chưa có cơ chế, chính sách thu hút người giỏi về công nghệ thông tin vào làm việc trong tổ chức hội, nên công tác tham mưu, đề xuất giải pháp ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin còn nhiều hạn chế.
Một phần cán bộ chi hội trưởng đều đã có tuổi nên việc sử dụng các ứng dụng CNTT còn hạn chế, các cô chủ yếu làm thủ công rồi đưa hội làm lại nên sẽ mất rất nhiều thời gian.
Để nâng cao hiệu quả hoạt động Hội, đáp ứng yêu cầu thực hiện nhiệm vụ, theo Ban Thường vụ Hội Liên hiệp Phụ nữ xã, thời gian tới, Hội sẽ tiếp tục phối hợp với các ban, ngành liên quan tăng cường tổ chức tập huấn về chuyển đổi số cho đội ngũ cán bộ hội, nhất là chi hội trưởng các ấp. Tham mưu, đề xuất cơ chế và vận động nguồn lực để thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động. Đồng thời yêu cầu mỗi cán bộ, nhất là những chi hội trưởng, hội viên chủ động tìm hiểu, tiếp cận ứng dụng công nghệ thông tin mở rộng mạng lưới tương tác, thúc đẩy hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh trong thời đại công nghệ số…
L.T.T